Ε.Π.Σ. Πέλλας: Πρόσκληση για Τακτική Γενική Συνέλευση

ΠΡΟΣ

ΟΛΑ ΤΑ ΣΩΜΑΤΕΙΑ ΤΗΣ ΔΥΝΑΜΗΣ ΜΑΣ

ΘΕΜΑ: Σύγκληση Τακτικής Γενικής Συνέλευσης των σωματείων-μελών της Ε.Π.Σ Ν. ΠΕΛΛΑΣ

Κύριε Πρόεδρε,

Η Εκτελεστική Επιτροπή της Ένωσης Ποδοσφαιρικών Σωματείων Νομού Πέλλας με ομόφωνη απόφαση των μελών του, που έλαβε στην συνεδρίαση της 2/10-2-2020,

Σ Υ Γ Κ Α Λ Ε Ι

Ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση των σωματείων- μελών της Ε.Π.Σ Ν. ΠΕΛΛΑΣ στις 9-3-2020, ημέρα Δευτέρα και ώρα 18.00 στην αίθουσα του Πολιτιστικού Κέντρου, στην περιοχή καταρρακτών του Δήμου Έδεσσας, στην Έδεσσα, με θέματα ημερησίας διατάξεως τα παρακάτω:

Α) Εκλογή δύο Γραμματέων για την τήρηση των πρακτικών.

Β) Επικύρωση πληρεξουσίων αντιπροσώπων και έλεγχος απαρτίας παρισταμένων μελών.

Γ) Διοικητικός Απολογισμός έτους 2019 (από 1-1-2019 μέχρι 31-12-2019).

Δ) Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής (από 1-1-2019 μέχρι 31-12-2019).

Ε) Οικονομικός Απολογισμός έτους 2019 (από 1-1-2019 μέχρι 31-12-2019).

ΣΤ) Προϋπολογισμός έτους 2020.

Ο Δ Η Γ Ι Ε Σ

Σε περίπτωση που δεν θα επιτευχθεί απαρτία, οι εργασίες της Ετήσιας Τακτικής Γενικής Συνέλευσης θα πραγματοποιηθούν την ίδια ημέρα Δευτέρα 9-3-2020 και ώρα 19.00 και στον ίδιο χώρο, με τα ίδια θέματα, χωρίς νέα πρόσκληση και θα θεωρηθεί ότι βρίσκεται σε απαρτία, ανεξάρτητα από τον αριθμό σωματείων-μελών που θα παρευρεθούν, όπου ισχύει η προβλεπόμενη απαρτία στο καταστατικό της Ένωσης Πέλλας και της Ε.Π.Ο.

- Κάθε σωματείο – μέλος θα εκπροσωπηθεί στην Γ.Σ. με έναν αντιπρόσωπο, που θα ορισθεί μαζί με τον αναπληρωτή του με απόφαση του Δ.Σ. του σωματείου - μέλους (συνημμένα αποστέλλουμε έντυπο Πρακτικού Συνεδρίασης Δ.Σ σωματείου). Ο αντιπρόσωπος που θα ορισθεί όπως παραπάνω, πρέπει να είναι μέλος του Σωματείου.

- Κάθε αντιπρόσωπος μπορεί να εκπροσωπεί ένα μόνο σωματείο.

Οι αντιπρόσωποι νομιμοποιούνται με την κατάθεση στην Γραμματεία της Ένωσης Πέλλας του αποσπάσματος Πρακτικού Συνεδρίασης Δ.Σ. του σωματείου, το αργότερο μέχρι την Πέμπτη 5-3-2020 και ώρα 14.00.