Σύγκληση Τακτικής Γενικής Συνέλευσης των σωματείων-μελών της Ε.Π.Σ Ν. ΠΕΛΛΑΣ

ΠΡΟΣ

ΟΛΑ ΤΑ ΣΩΜΑΤΕΙΑ ΤΗΣ ΔΥΝΑΜΗΣ ΜΑΣ

ΘΕΜΑ: Σύγκληση Τακτικής Γενικής Συνέλευσης των σωματείων-μελών της Ε.Π.Σ Ν. ΠΕΛΛΑΣ

Κύριε Πρόεδρε ,

Το Διοικητικό Συμβούλιο της Ένωσης Ποδοσφαιρικών Σωματείων Νομού Πέλλας με ομόφωνη απόφαση των μελών του, που έλαβε στην συνεδρίαση του της 25-2-2015,

Σ Υ Γ Κ Α Λ Ε Ι

Τακτική Γενική Συνέλευση των σωματείων- μελών της Ε.Π.Σ Ν. ΠΕΛΛΑΣ στις 29-3-2015, ημέρα Κυριακή και ώρα 19.00 στην αίθουσα εκδηλώσεων της Περιφερειακής Ενότητας Πέλλας στην Έδεσσα, με θέματα ημερησίας διατάξεως τα παρακάτω:

Α) Εκλογή δύο Γραμματέων για την τήρηση των πρακτικών.

Β) Επικύρωση πληρεξουσίων αντιπροσώπων και έλεγχος απαρτίας παρισταμένων μελών.

Γ) Έγκριση Διοικητικού Απολογισμού.

Δ) Έγκριση Οικονομικού Απολογισμού (από 1-3-2014 μέχρι 31-12-2014) και έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής

Ε) Έγκριση Προυπολογισμού έτους 2015.

ΣΤ) Τροποποίηση Καταστατικού

Ζ) Άλλα θέματα

Ο Δ Η Γ Ι Ε Σ

Σε περίπτωση που δεν θα επιτευχθεί απαρτία, οι εργασίες της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης θα πραγματοποιηθούν την επόμενη ημέρα Δευτέρα 30-3-2015 και ώρα 19.00 και στον ίδιο χώρο, με τα ίδια θέματα, χωρίς νέα πρόσκληση και θα θεωρηθεί ότι βρίσκεται σε απαρτία, ανεξάρτητα από τον αριθμό σωματείων-μελών που θα παρευρεθούν, εκτός από το θέμα ΣΤ, όπου ισχύει η προβλεπόμενη απαρτία στο καταστατικό της Ένωσης Πέλλας και της Ε.Π.Ο.

α. Κάθε σωματείο – μέλος θα εκπροσωπηθεί στην Γ.Σ. με έναν αντιπρόσωπο, που θα ορισθεί μαζί με τον αναπληρωτή του με απόφαση του Δ.Σ. του σωματείου - μέλους (συνημμένα αποστέλλουμε έντυπο Πρακτικού Συνεδρίασης Δ.Σ σωματείου). Ο αντιπρόσωπος που θα ορισθεί όπως παραπάνω, πρέπει να είναι μέλος του Σωματείου.

β. Κάθε αντιπρόσωπος μπορεί να εκπροσωπεί ένα μόνο σωματείο .

Οι αντιπρόσωποι νομιμοποιούνται με την κατάθεση στην Γραμματεία της Ένωσης Πέλλας ειδικού πληρεξούσιου εγγράφου (Απόσπασμα Πρακτικού Συνεδρίασης Δ.Σ. του σωματείου), το αργότερο μέχρι την Πέμπτη 26-3-2015 και ώρα 14.00.

Δείτε το πληρεξούσιο