ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ - ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΩΝ ΣΤΗΝ ΕΠΣ ΠΕΛΛΑΣ

ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ - ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΩΝ
ΣΤΗΝ ΕΝΩΣΗ ΠΟΔΟΣΦΑΙΡΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ Ν. ΠΕΛΛΑΣ.
Έδεσσα 28-2-2014

ΠΡΟΣ: Τα Σωματεία-μέλη της Ένωσης.

ΘΕΜΑ: «Τακτική Γενική Συνέλευση και αρχαιρεσίες για την ανάδειξη Τακτικών και Αναπληρωματικών μελών του Δ.Σ και της Ε.Ε. της Ε.Π.Σ. Πέλλας».

Κύριε Πρόεδρε

Έχοντας υπ' όψη τις διατάξεις του Καταστατικού της Ε.Π.Σ. Ν. Πέλλας (άρθρα 20-30) όπως αυτό ισχύει, τις σχετικές διατάξεις των παραρτημάτων του και την από 28-2-2014 απόφαση του ΔΣ της Ένωσης,

ΣΥΓΚΑΛΟΥΜΕ

Τακτική Γενική Συνέλευση των Σωματείων - μελών της Ε.Π.Σ. Πέλλας, η οποία θα πραγματοποιηθεί στην αίθουσα εκδηλώσεων της Ιεράς Μητροπόλεως Εδέσσης – Πέλλης και Αλμωπίας, στην Έδεσσα (περιοχή «ΨΗΛΟΣ ΒΡΑΧΟΣ»), την Τετάρτη 12 Μαρτίου 2014 και ώρα 17:00 με θέματα ημερήσιας διάταξης:

1. Επικύρωση πληρεξουσίων αντιπροσώπων και έλεγχος απαρτίας των παριστάμενων μελών.

2. Έκθεση διοικητικού απολογισμού περιόδου από 1-1-2013 έως 28-2-2014.

3. Έγκριση διοικητικού απολογισμού « « « « « .

4. Έκθεση οικονομικού απολογισμού περιόδου από 1-1-13 έως 31-12-13 και από 1-1-14 έως 28-2-2014.

5. Έκθεση εξελεγκτικής επιτροπής.

6. Έγκριση οικονομικού απολογισμού έτους 2013.

7. Έγκριση προϋπολογισμού έτους 2014.

8. Διορισμός δύο (2) γραμματέων υπεύθυνων για την τήρηση των πρακτικών της Γ.Σ.

9. Εκλογή δύο (2) μελών Εφορευτικής Επιτροπής και εφόσον δεν ορισθεί τακτικός δικαστής ως δικαστικός αντιπρόσωπος - πρόεδρος της εφορευτικής επιτροπής, εκλογή τριών (3) μελών Εφορευτικής Επιτροπής.

10. Αρχαιρεσίες για την εκλογή δεκατεσσάρων (14) τακτικών και μέχρι δεκατεσσάρων (14) αναπληρωματικών μελών του Δ.Σ. της Ένωσης, για τετραετή θητεία, με μυστική ψηφοφορία, καθώς και για την εκλογή τριών (3) τακτικών και μέχρι τριών (3) αναπληρωματικών μελών της Εξελεγκτικής Επιτροπής της Ένωσης, τετραετούς επίσης θητείας, με μυστική ψηφοφορία.

Σύμφωνα με το ισχύον Καταστατικό (άρθρο 28 § 1) των εργασιών της Γ.Σ. προεδρεύει ο Πρόεδρος της Ένωσης.

Οι αντιπρόσωποι των Σωματείων, Τακτικοί και Αναπληρωματικοί, νομιμοποιούνται να παραστούν στην Γ.Σ., με την κατάθεση στην Ε.Π.Σ. Πέλλας, το αργότερο μέχρι την Παρασκευή 7-3-2014 και ώρα 12:00 το μεσημέρι, του εκδιδόμενου (και σε περίπτωση απώλειας αντικαθιστάμενου) αποκλειστικά από την ΕΠΣ Πέλλας ειδικού πληρεξουσίου εγγράφου (άρθρο 21 § 3) εκπροσώπησης του αντιπροσωπευομένου σωματείου, το οποίο (πληρεξούσιο) φέρει ειδικό πρωτόκολλο.

Για την εκλογή των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου της ΕΠΣ Πέλλας κάθε σωματείο-μέλος, μπορεί να υποδεικνύει έναν (1) υποψήφιο ως τακτικό και έναν (1) ως αναπληρωματικό. Η υπόδειξη υποψηφίων, με ποινή απαραδέκτου (αποκλεισμού) κάθε εκπρόθεσμης υποψηφιότητας, γίνεται από τα σωματεία-μέλη εγγράφως και το αργότερο μέχρι την 14.00 ώρα της 7ης Μαρτίου 2014. Ταυτόχρονα με την υπόδειξη κατατίθεται στην ΕΠΣ Πέλλας πρόσφατο πιστοποιητικό ποινικού μητρώου κάθε υποψηφίου και υπεύθυνη δήλωσή του (Ν. 1599/ 1986) ότι δεν εμπίπτει στα κωλύματα και στους περιορισμούς του νόμου και του παραρτήματος Α του ισχύοντος καταστατικού.

Η Γ.Σ. λαμβάνει έγκυρες αποφάσεις μόνον όταν παρευρίσκεται και εκπροσωπείται η απόλυτη πλειοψηφία (50% + 1) των μελών που έχουν δικαίωμα ψήφου. Σε περίπτωση μη απαρτίας η Γ.Σ. θα επαναληφθεί την ίδια μέρα (Τετάρτη 12-3-2014) και ώρα 18:00, στον ίδιο χώρο, με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης. Δεν απαιτείται απαρτία γι’ αυτή την δεύτερη Γ.Σ. (άρθρο 27).

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ: ΑΛΚΙΒΙΑΔΗΣ ΝΟΥΣΗΚΥΡΟΥ           Ο Γ. Γ.: ΠΕΡΙΚΛΗΣ ΔΟΥΜΟΣ